Attività rogatoria e formazione del personale

L'ufficio svolge l'attività istruttoria finalizzata al rogito dei contratti di appalto e di altra tipologia rogati dal Segretario Generale.

Competenze

  1. Attività istruttoria finalizzata al rogito dei contratti di appalto e di altra tipologia rogati dal Segretario Generale;
  2.  Predisposizione contratti di appalto e di altra tipologia nella forma pubblica amministrativa o nella forma della scrittura privata autenticata;
  3. Verifica espletamento degli adempimenti effettuati a cura del Rup in materia di antimafia;
  4. Registrazione e trascrizioni contratti rogati dal Segretario Generale;
  5. Tenuta del repertorio dei contratti, consegna registro repertorio all'Agenzia delle Entrate per la vidimazione quadrimestrale;
  6. Archiviazione digitale dei contratti rogati dal Segretario Generale;
  7. Rilascio di copie e copie conformi agli originali dei contratti nei quali è intervenuto il Segretario Generale;
  8. Tenuta archivio storico dei contratti pubblici nei quali è intervenuto il Segretario Generale;
  9. Gestione delle spese contrattuali con applicazione dei diritti di scritturazione e di rogito e relativa comunicazione al soggetto contraente;
  10. Determinazione oneri fiscali a carico della controparte;
  11. Trasmissione contratto alla controparte;
  12. Trasmissione contratto e della documentazione utile per la gestione all'ufficio compente;
  13. Assistenza al rogito;
  14. Elaborazione del piano triennale di addestramento, aggiornamento e formazione del personale dipendente dell'Ente;
  15. Gestione di tutte le attività di formazione del personale disciplinate dall'apposito Regolamento Comunale nonché quelle previste dalla normativa vigente;
  16. Attivazione, autorizzazione e gestione dei tirocini formativi di varia denominazione fino all'assegnazione al Dipartimento competente. Gestione della fase conclusiva del tirocinio e relazione con i soggetti esterni competenti.

Struttura

Unità organizzativa di livello superiore

Segreteria generale

Svolge compiti di collaborazione e funzioni di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi dell'ente in ordine alla conformità dell'azione amministrativa alle leggi, allo statuto ed ai regolamenti

Tipo di organizzazione

Ufficio
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