Servizio: Gabinetto del Sindaco

1. Assistenza al Sindaco e al Vice Sindaco per lo svolgimento delle funzioni attribuitegli dalla legge, dallo Statuto e dai Regolamenti, nonché di quelle relative alla rappresentanza della città;
2. Promozione delle iniziative di cooperazione e di solidarietà;
3. Gestione per conto del Sindaco dei rapporti con gli organi istituzionali dell'Amministrazione (Presidente del Consiglio Comunale, Giunta Municipale, Assessori e Consiglieri);
4. Stesura della “Relazione Annuale” sullo stato di attuazione del programma elettorale del Sindaco;
5. Gestione dei rapporti relativi alla “Città Metropolitana”;
6. Coordinamento della Commissione Comunale di Vigilanza Locali di Pubblico Spettacolo (CCVLPS);
7. Cura del procedimento amministrativo di nomina e designazione dei rappresentanti del Comune presso Enti, Aziende ed Istituzioni;
8. Cura del procedimento amministrativo di nomina di esperti del Sindaco;
9. Cura del procedimento amministrativo di nomina dei componenti dell’organismo Indipendente di Valutazione;
10. Cura del procedimento amministrativo di concessioni di patrocini gratuiti del Comune;
11. Predisposizione ed istruttoria dei Decreti Sindacali e delle Ordinanze del Sindaco e controllo di legittimità sui Decreti ed Ordinanze Sindacali predisposti da altri Dipartimenti;
12. Gestione del cerimoniale ed organizzazione e gestione dei grandi eventi;
13. Realizzazione di azioni di promozione e visibilità dell'attività dell'Amministrazione comunale in genere nei confronti delle Autorità sovraordinate (Regione, Stato, Unione Europea);
14. Supporto al Sindaco nei compiti e funzioni connessi all’esercizio del ruolo di rappresentante legale del Comune quale titolare del trattamento dei dati in attuazione del Regolamento U.E. n. 679 del 27/4/2016 e delle eventuali disposizioni dell’ordinamento nazionale in merito e, tra questi, in particolare:

• designazione del Responsabile protezione dati (art. 37 Reg. U.E. 679/2016);
• tenuta del Registro delle attività di trattamento (art. 30 Reg. U.E. 679/2016);

15. Sovraintende e coordina l’attività di rilascio atti e richiesta informazioni provenienti dall’Autorità Giudiziaria;
16. Referente per l’anticorruzione e trasparenza relativamente all’attività di competenza dell’Ufficio di Gabinetto;
17. Gestione delle richieste dei cittadini rivolte al Sindaco;
18. Contabilizzazione degli eventuali oneri riflessi ai datori di lavoro degli Assessori Comunali;
19. Predisposizione delle Ordinanze di missione per fini istituzionali degli Assessori Comunali, ivi compresa la rendicontazione e liquidazione delle spese dagli stessi sostenute.
20. Ufficio stampa:

• Rapporti con tutti i diversi livelli istituzionali e gli organi di stampa, assicurando la comunicazione relativa alla immagine dell'Amministrazione;
• Predisposizione dei testi comunicazionali e gestione della documentazione per la comunicazione interna ed esterna del Sindaco, degli Assessori, del Presidente del
• Gestione di un canale di comunicazione con i cittadini via Internet (sul sito del Comune);
• Cura della compilazione giornaliera della rassegna stampa on-line;
• Cura dei collegamenti con gli organi d'informazione, assicurando il massimo grado di trasparenza, chiarezza e tempestività delle comunicazioni da fornire nelle materie d'interesse dell'Amministrazione;
• Gestione degli uffici a supporto degli Assessori.