Servizio: Amministrativo di Supporto e Coordinamento

1. Supporto amministrativo alle attività istituzionali del Dirigente;
2. Aggiornamento regolamenti rientranti nella competenza del Dipartimento Servizi Tecnici;
3. Supporto al Dirigente per le attività di prevenzione anticorruzione ai sensi della legge n. 190/2012 e verifica degli adempimenti di ogni Servizio del Dipartimento;
4. Supporto al Dirigente per l’attività di trasparenza ai sensi del d.lgs. n. 33/2013, come integrato con d.lgs. n. 97/2016 ed adempimenti relativi alla pubblicazione sul sito web istituzionale Sezione “Amministrazione trasparente” e verifica degli adempimenti di ogni Servizio del dipartimento
5. Gestione istanze di accesso ai documenti ex L. n. 241/1990 e L.R. 10/1991 di competenza del Dipartimento;
6. Supporto al Dirigente nelle attività generali connesse alla gestione delle risorse umane e strumentali del Dipartimento;
7. Coordinamento dell’attività di assegnazione e smistamento della posta in entrata e in uscita di competenza del Dipartimento;
8. Supporto al Dirigente nella gestione del ciclo della performance;
9. Supporto ai Servizi del dipartimento per il contenzioso inerente le materie di competenza del Dipartimento e nelle procedure di riconoscimento dei debiti fuori bilancio;
10. Supporto al Dirigente per il presidio dei compiti e delle funzioni connesse alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati in attuazione del regolamento U.E. n. 679 del 27/04/2016 e delle eventuali disposizioni dell’ordinamento nazionale in merito;
11. Istruttoria delle istanze di autorizzazione dei dipendenti allo svolgimento di incarichi di collaborazione esterna ai sensi dell’art. 53 del d.lgs. n. 165/2001 e ss.mm.ii. per rilascio del parere del Dirigente;
12. Gestione delle procedure di gara per l’affidamento di appalti di lavori, beni e servizi con supporto ai RUP e ai Servizi del dipartimento;
13. Gestione delle procedure di gara per l’affidamento dei servizi di ingegneria con supporto ai RUP e ai Servizi del Dipartimento;
14. Attività istruttoria finalizzata alla stipulazione dei contratti d’appalto di competenza del Dirigente con supporto ai RUP per le attività di comprova dei requisiti per l’efficacia dei provvedimenti di aggiudicazione degli appalti, ivi comprese le verifiche antimafia;
15. Redazione ed aggiornamento elenco delle ditte di fiducia;
16. Rapporti con l’Osservatorio delle opere Pubbliche e con l’Autorità di Vigilanza per fornire i dati necessari al monitoraggio dei lavori e degli appalti in corso e supporto ai RUP per gli obblighi e le incombenze in capo agli stessi;
17. Supporto al Responsabile dell’Anagrafe per la Stazione Appaltante dell’Ente (RASA) con l’incarico di compilazione ed aggiornamento dei dati identificativi della stazione appaltante “Comune di Messina” mediante il loro inserimento nell’Anagrafe Unica delle Stazioni Appaltanti (AUSA) presso l’Autorità di vigilanza per i contratti pubblici, come previsto dall’art. 33 ter del D.L. 179/2012, inserito nella legge di conversione n. 221/2012;
18. Supporto al Dirigente per la gestione del PEG, per il rendiconto dei risultati di gestione e per la verifica annuale dei residui attivi e passivi con il coordinamento dei Servizi del Dipartimento;
19. Programma biennale degli acquisti dei beni e servizi del Dipartimento;
20. Istruttoria di tutti gli atti amministrativi relativi alla gestione di opere pubbliche di competenza del “Servizio Opere Pubbliche” e del “Servizio Politiche Energetiche”;
21. Adempimenti amministrativi relativi al contratto di servizio e gestione rapporti con l'Azienda Meridionale Acque Messina (A.M.A.M. S.p.A.);
22. Provvedimenti dirigenziali di nomina dei R.U.P., dei Direttori dei Lavori, dei Coordinatori per la Sicurezza nei lavori pubblici, del supporto al R.U.P.;